En cumplimiento de la Normativa de Protección de Datos Personales y de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, le informamos que los datos personales que nos suministre a través de la página web www.salamancaforoiberico.com serán tratados de forma confidencial y pasarán a formar parte del responsable de tratamiento TURISMO, COMERCIO Y PROMOCION ECONOMICA DE SALAMANCA, S.A.U. (en adelante OFICINA DE TURISMO DE SALAMANCA).

1. Responsable de tratamiento

  • Identidad: TURISMO, COMERCIO Y PROMOCION ECONOMICA DE SALAMANCA, S.A.U.
  • CIF: A37400215
  • Dirección Postal: PLAZA MAYOR, 32, 37002 - SALAMANCA
  • Teléfono: 923 27 24 08
  • Correo electrónico: sociedad@turismodesalamanca.com
  • Contacto con el Delegado de Protección de Datos: contacto@delegado-lopd.es

2. Datos Personales Recopilados

OFICINA DE TURISMO DE SALAMANCA puede recopilar una variedad de datos personales necesarios para sus operaciones, que pueden incluir:

  • Información de contacto: nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y número de teléfono.
  • Datos necesarios para la gestión de la participación en el concurso: información identificativa y profesional o académica necesaria para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases.
  • Información aportada en el marco de la participación: recetas, descripciones, fotografías y cualquier otro contenido remitido por el participante. Esta información solo tendrá la consideración de dato personal cuando permita identificar directa o indirectamente al participante o esté asociada a sus datos identificativos.
  • Datos derivados de consultas o solicitudes: información facilitada por el usuario a través de formularios web, correo electrónico o teléfono, así como el contenido de las comunicaciones mantenidas con la organización.
  • Datos proporcionados voluntariamente: cualquier información adicional incluida por el usuario en formularios de contacto o participación.
  • Datos de identificación digital: direcciones IP, identificadores online, cookies y datos de navegación, conforme a lo establecido en la política de cookies y en el artículo 22.2 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI-CE).
  • Esta recopilación de datos se realizará bajo los principios de legalidad, lealtad y transparencia, limitación de la finalidad, minimización de datos, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad, así como la responsabilidad proactiva, conforme al RGPD y la LOPDGDD.

3. Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales recopilados por la OFICINA DE TURISMO DE SALAMANCA se utilizarán exclusivamente para fines legítimos y específicos, que se detallan a continuación:

  • Gestión de la participación en el concurso
    Finalidad: Gestionar la inscripción en el concurso “Foto del Ibérico”, incluyendo la recepción de candidaturas, verificación del cumplimiento de los requisitos, evaluación de las propuestas y desarrollo de las distintas fases del concurso.
    Base de legitimación: Ejecución de la relación jurídica derivada de la aceptación de las bases del concurso (art. 6.1.b RGPD).
  • Gestión de comunicaciones con los participantes
    Finalidad: Mantener el contacto con los participantes para el envío de información relacionada con el concurso, incluyendo notificaciones sobre selección, fases, resultados o incidencias.
    Base de legitimación: Ejecución de la relación jurídica (art. 6.1.b RGPD) e interés legítimo en garantizar el correcto desarrollo del concurso (art. 6.1.f RGPD).
  • Atención de consultas y solicitudes
    Finalidad: Ejecución de la relación jurídica (art. 6.1.b RGPD) e interés legítimo en garantizar el correcto desarrollo del concurso (art. 6.1.f RGPD).
    Base de legitimación: Aplicación de medidas precontractuales a solicitud del interesado (art. 6.1.b RGPD).
  • Publicación y difusión del concurso
    Finalidad: Difundir el concurso y sus resultados mediante la publicación de participantes seleccionados, finalistas y ganadores, así como de las recetas y material gráfico asociado, en la web corporativa y, en su caso, en redes sociales.
    Base de legitimación: Consentimiento expreso, específico y separado del interesado (art. 6.1.a RGPD).
  • Gestión de formulario web
    Finalidad: Gestionar las solicitudes realizadas a través de los formularios de participación y contacto disponibles en la página web.
    Base de legitimación: Consentimiento del usuario (art. 6.1.a RGPD) y, en su caso, aplicación de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD).
  • Análisis y mejora del funcionamiento de la web
    Finalidad: Analizar el uso de la página web y mejorar la experiencia del usuario mediante datos agregados o, en su caso, anonimizados.
    Base de legitimación: Consentimiento para el uso de cookies no técnicas conforme al artículo 22.2 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSI-CE) y, en su caso, interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD).
  • Cumplimiento de obligaciones legales:
    Finalidad: Tratar los datos personales para cumplir con las obligaciones legales aplicables a la Oficina de Turismo de Salamanca, como pueden ser las obligaciones fiscales, de protección de datos, mercantiles, y de protección al consumidor.
    Base de legitimación: Cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por la normativa de la Unión Europea y/o el régimen jurídico interno aplicable. Sin estos datos personales, la Oficina de Turismo de Salamanca no podría cumplir adecuadamente con dichas obligaciones.

En caso de que no nos facilites tus datos o lo hagas de forma errónea o incompleta, no podremos atender tu solicitud, resultando del todo imposible proporcionarte la información solicitada o llevar a cabo la contratación de los servicios.

4. Destinatarios

OFICINA DE TURISMO DE SALAMANCA no vende, cede ni comunica datos personales a terceros, salvo en los supuestos previstos legalmente o cuando sea necesario para la correcta gestión del concurso, garantizando en todo caso el cumplimiento de la normativa de protección de datos. En estos casos, podrán acceder a los datos personales proveedores que presten servicios necesarios para el desarrollo del concurso y la gestión de la web, actuando, cuando proceda, como encargados del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD y garantizando el cumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.

  • Proveedores tecnológicos y de servicios web: los datos podrán ser tratados por proveedores de alojamiento web, mantenimiento técnico, gestión de formularios, correo electrónico u otros servicios digitales necesarios para el funcionamiento de la página web y la gestión del concurso.
  • Entidades o colaboradores necesarios para la gestión del concurso: los datos estrictamente necesarios podrán ser comunicados o puestos a disposición de terceros que intervengan en la organización, valoración de candidaturas, desarrollo de las fases del concurso o entrega de premios, únicamente para dichas finalidades.
  • Plataformas digitales y redes sociales: en caso de que el participante haya prestado su consentimiento expreso para la difusión de su imagen, nombre o contenido asociado al concurso, dichos datos podrán ser publicados en la web del concurso, redes sociales o canales digitales vinculados a la promoción del evento.
  • Administraciones públicas, órganos judiciales u organismos competentes: los datos podrán ser comunicados cuando exista una obligación legal, requerimiento administrativo o judicial, o resulte necesario para el cumplimiento de obligaciones fiscales, legales o de protección de datos.

En ningún caso se realizarán cesiones de datos para finalidades comerciales o publicitarias propias o de terceros sin el consentimiento previo, expreso y específico del interesado.

5. Conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos, en particular, para la gestión del concurso “Foto del Ibérico” y el desarrollo de sus distintas fases, incluyendo la selección de participantes y la entrega de premios. Asimismo, los datos podrán conservarse durante los plazos legalmente establecidos para atender posibles responsabilidades administrativas, fiscales o legales, conforme a la normativa aplicable. En relación con los datos tratados con fines de difusión, como la imagen, el nombre o el contenido aportado por el participante, estos se conservarán mientras no se revoque el consentimiento otorgado. Por su parte, los datos derivados de consultas o solicitudes se conservarán durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante los plazos de prescripción de las posibles responsabilidades.

Una vez finalizados los plazos de conservación, los datos serán suprimidos o, en su caso, bloqueados, conforme a lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), quedando a disposición exclusiva de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales durante los plazos de prescripción de las responsabilidades derivadas del tratamiento. Transcurridos dichos plazos, se procederá a su eliminación definitiva mediante medidas de seguridad adecuadas que garanticen su destrucción o anonimización, de conformidad con el principio de limitación del plazo de conservación previsto en el artículo 5.1.e del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).

6. Derechos de los Interesados

Podrá solicitar el ejercicio de estos derechos enviando un correo electrónico a sociedad@turismodesalamanca.com, aportando copia de su documento de identidad e indicando su nombre y apellidos, una dirección a efectos de notificaciones y el derecho que desea ejercitar:

  • Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en nuestra empresa estamos tratando datos personales que le conciernan, o no.
  • Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • Los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos mientras se comprueba la impugnación de la exactitud de los datos; cuando el tratamiento fuse licito pero se oponga a la supresión de sus datos; si el responsable no necesita tratar sus datos pero el usuario los necesita para el ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando se haya opuesto al tratamiento de sus datos para el cumplimiento del interés legítimo por parte del responsable, mientras se verifica si los motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre los suyos; en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • En determinadas circunstancias, y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Nuestra empresa dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio para la defensa de posibles reclamaciones
  • Así mismo, tiene derecho a la portabilidad de los datos, en los casos en que la ley lo permita.
  • Le informamos de que podrá retirar su consentimiento de uno o de todos los fines en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
  • Le informamos de que podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente (AGPD - Agencia Española de Protección de Datos, por ejemplo).

Puede ejercer estos derechos, solicitándonoslo a la dirección arriba indicada.

7. Uso de Cookies

OFICINA DE TURISMO DE SALAMANCA informa a los usuarios de que esta página web utiliza cookies y tecnologías similares, que son pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo del usuario cuando navega por la web y que permiten, entre otras funciones, reconocer su navegador, facilitar la navegación y obtener información sobre el uso del sitio. La web utiliza cookies técnicas o necesarias, imprescindibles para su correcto funcionamiento y que no requieren consentimiento, así como, en su caso, cookies de análisis o personalización, que solo se instalarán si el usuario presta su consentimiento previo mediante el sistema de gestión de cookies habilitado.

El usuario podrá aceptar, rechazar o configurar el uso de cookies en cualquier momento a través del panel de configuración disponible en la web, así como retirar su consentimiento posteriormente. Asimismo, puede configurar su navegador para bloquear o eliminar las cookies instaladas en su dispositivo, si bien ello puede afectar al correcto funcionamiento del sitio web... Para leer nuestra Política de Cookies, pinche en el siguiente enlace: POLITICA DE COOKIES.

8.Veracidad de los datos y actualización de los mismos

El Usuario garantiza que los Datos Personales facilitados a OFICINA DE TURISMO DE SALAMANCA son veraces y se hace responsable de comunicar cualquier modificación en los mismos. El usuario será el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionar a OFICINA DE TURISMO DE SALAMANCA o a cualquier tercero a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados. El Usuario no deberá incluir datos personales de terceros sin su consentimiento informado previo de lo establecido en la presente política de protección de datos, siendo el único responsable de su inclusión. Todos los datos solicitados a través del sitio web son obligatorios, ya que son necesarios para la prestación de un servicio óptimo. En caso de que no sean facilitados todos los datos, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades. Para facilitarnos sus datos personales es necesario una edad mínima de 14 años.

9. Redes sociales

OFICINA DE TURISMO DE SALAMANCA utiliza redes sociales como medio de comunicación y promoción del concurso “Foto del Ibérico” y de sus actividades, disponiendo de perfiles oficiales en Meta Platforms (Facebook e Instagram) y YouTube. Los datos personales de los usuarios que interactúen con dichos perfiles serán tratados con la finalidad de gestionar la presencia en redes sociales, atender consultas, interactuar con los usuarios y difundir información y contenidos relacionados con el concurso y las actividades del responsable. En ningún caso se utilizarán los datos para finalidades distintas de las indicadas ni se tratarán de forma incompatible con las mismas. La entidad no se hace responsable de los contenidos, comentarios, opiniones o informaciones, propias o de terceros, que los usuarios publiquen en los perfiles sociales, siendo cada usuario responsable de sus propias publicaciones. Los usuarios podrán compartir los contenidos publicados por el responsable siempre que se realice con fines lícitos y se mencione su origen o autor. La utilización de las redes sociales implica la aceptación de las condiciones de uso y políticas de privacidad de cada plataforma, por lo que se recomienda al usuario su revisión previa, ya que el tratamiento de los datos se regirá también por dichas políticas.

10. Confidencialidad y seguridad de sus datos

OFICINA DE TURISMO DE SALAMANCA ha adoptado las medidas necesarias para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de los datos personales, habida cuenta en todo momento del estado de la tecnología, no obstante, el Usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.

Los datos obtenidos a través del sitio Web y/o cualquier otro medio, serán tratados por el RESPONSABLE con absoluta confidencialidad, comprometiéndose a guardar secreto respecto de los mismos.

Que de conformidad con lo dispuesto en las normativas vigentes en Protección de Datos Personales, el RESPONSABLE está cumpliendo con todas las disposiciones de las normativas RGPD y LOPDGDD para el tratamiento de los datos personales de su responsabilidad, y manifiestamente con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD y en el Titulo II de la LOPDGDD, por los cuales son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado y adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

El RESPONSABLE garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen el RGPD y la LOPDGDD con el fin de proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

La legislación sobre protección de datos puede ser modificada, por lo que le recomendamos encarecidamente que consulte regularmente nuestra Política de Protección de Datos.

Informamos que el sitio web de OFICINA DE TURISMO DE SALAMANCA no admite cifrado e informamos que la información enviada por internet sin cifrar puede ser vista por otras personas, con el envío de nuestros formularios usted acepta el envío de información sin cifrar.

11. Modificación de la Política de Protección de Datos

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12. Otra información

Para cualquier aclaración o comentario puede dirigirse a OFICINA DE TURISMO DE SALAMANCA mediante correo electrónico enviado a la dirección arriba indicada.